Vergleich von KI-Tools für Besprechungsnotizen und Transkription — mit Hinweis darauf, Aufzeichnungen in der EU bzw. Belgien zu halten.
dgm ist ein unabhängiger osFoundry-Integrationspartner — nicht verbunden mit dem Hersteller von osFoundry, und dgm hat bisher noch keine abgeschlossenen Kundenintegrationen.
KI-Werkzeuge für Besprechungsnotizen und Transkription gibt es viele, aber für belgische Unternehmen liegt die Differenzierung oft darin, wo Aufzeichnungen und Transkripte gespeichert werden.
Was diese Werkzeuge tun
Sie nehmen an Anrufen teil, wandeln Sprache in Text um und erzeugen Zusammenfassungen und Aufgaben. Die Qualität ist meist gut; der Unterschied liegt in Integration, Akzent-/Mehrsprachigkeitserkennung (NL/FR/DE/EN) und vor allem in der Datenverarbeitung.
Belgischer Blickwinkel
Aufzeichnungen und Transkripte sind unter der DSGVO personenbezogene Daten, daher gelten Informations- und Sicherheitspflichten. Bei sensiblen Besprechungen zählt, wo Audio und Transkript liegen (ob in der EU/Belgien), mehr als die Funktionsliste.
Selbst bauen vs. kaufen
Für sensible Fälle hält das Erzeugen von Protokollen auf einer selbst hostbaren Plattform die Daten unter Ihrer Kontrolle. osFoundrys verwaltete Cloud legt Daten auf die USA, die EU oder Japan fest — es gibt also eine echte EU-Region, womit für belgische Unternehmen eine ehrliche EU-Datenhaltung möglich ist. Wer Daten konkret in Belgien halten will, hat reale Optionen: Google Cloud europe-west1 steht physisch in Saint-Ghislain (Hennegau/Hainaut), Belgien, und Azure Belgium Central (Region Brüssel) ist seit dem 19. November 2025 allgemein verfügbar (GA). AWS betreibt (Stand 2026) keine eigene Region in Belgien, sondern bedient den Markt aus EU-Regionen wie Frankfurt, Paris oder Irland. osFoundry lässt sich entsprechend in einer EU-Region verwalten, selbst in einer belgischen Cloud-Region hosten (BYO-Cloud) oder lokal-zuerst auf dem eigenen Gerät betreiben — statt eine belgische verwaltete Region zu behaupten, die es so nicht gibt. Welche Regionen für Sie aktuell verfügbar sind, prüfen Sie bitte beim jeweiligen Anbieter. Die Preise beider Werkzeuge ändern sich und hängen von Tarif und Nutzung ab — die tatsächlichen Zahlen bitte auf der offiziellen Preisseite prüfen.
Wie dgm unterstützen kann
dgm ist ein unabhängiger Integrationspartner und hilft belgischen Unternehmen bei der Einführung von osFoundry — von der Auswahl des ersten sinnvollen Anwendungsfalls über die konkrete Umsetzung bis zur Anbindung an Ihre bestehenden Systeme. dgm ist nicht mit dem Hersteller von osFoundry verbunden und hat bisher noch keine abgeschlossenen Kundenintegrationen — beschrieben werden daher angebotene Leistungen, keine vergangenen Ergebnisse. Wenn Sie ein realistisches Einstiegsprojekt abstecken möchten, unterstützt dgm Sie bei der Planung.